Die Stadtbücherei Soest erweitert ihre Öffnungszeiten als Open Library
Statt wie bisher 41 Stunden können die Soester nun 56 Wochenstunden in ihrer Bibliothek verbringen. Nex.365 Open Library macht’s möglich. Der gesellschaftliche Bedarf, die Öffnungszeiten an Wochentagen um relevante Abend- und Mittagsstunden zu erweitern, war offensichtlich. Die zusätzlichen personalfreien Bibliothekszeiten am Samstagnachmittag und Sonntag entsprechen einer modernen und communitynahen Bibliotheksstrategie. An vier Tagen in der Woche hat die Bücherei nun durchgehend von 10 bis 20 Uhr geöffnet. Samstags und sonntags stehen die Türen bis 18 Uhr offen.
Bibliotheksleiterin Alexandra Eckel kommentiert: „Die Erfüllung des Anspruchs Treffpunkt und Ort der Muße zu sein, bemisst sich auch an den Öffnungszeiten der Stadtbücherei. Mit dem Einsatz einer Open Library-Technik können die Öffnungszeiten ohne zusätzlichen Personaleinsatz erweitert werden.“
Markus Rösch, Geschäftsführer von Nexbib, ergänzt: „Die Notwendigkeit und der Wunsch der Bürger:innen, Bibliotheken als niederschwellige Social Hubs zeitlich flexibel und möglichst umfänglich zu nutzen, wird zunehmend ausgeprägter. Nexbibs Open Library Konzept, basierend auf langjährigen Erfahrungen aus Dänemark und Finnland, ist eine unkomplizierte, sichere und hochmoderne Lösung, um die gesellschaftlichen Bedarfe zu erfüllen, ohne das Personal zu belasten.“
Ein ideales Konzept für einen zeitgemäßen Dritten Ort
Die Stadtbücherei ist einer der zentralen Orte in Soest, die als sogenanntes Wohnzimmer der Stadt fungiert und eine Vielfalt an Informations- und Bildungsangeboten, technischen Services sowie Medien aller Art bietet. Ihre minimalistische Architektur, offene Innenraumgestaltung und attraktive Lage im Grünen sorgen für eine herausragende Aufenthaltsqualität, die maximal genutzt werden will. Der Büchereigarten und das Bücherei-Café sind sehr beliebt.
Ein passendes Konzept, wie der automatisierte Zugang zu den neuen Open Library Zeiten funktionieren kann, war schnell entwickelt. Grundlegend war die Installation eines kleinen Zugangsterminals an der Glastür, an dem sich die Besuchenden mit ihrer Mifare-Karte ausweisen, damit sich die Schiebetür automatisch öffnet. Im Inneren kommen Lautsprecher zum Einsatz, um Anwesende über Schließzeiten oder den Wechsel zum Open Library Betrieb zu informieren. Kameras sorgen für zusätzliche Sicherheit während der servicefreien Zeiten.
Bisher einzigartig ist es, gleichfalls Außenbereiche der Bibliothek während der personalfreien Zeiten zu öffnen. Im Soester Büchereigarten wurden die Kameras so justiert, dass sie keine blinden Flecken aussparen und zugleich datenschutzkonform nur Bereiche im Garten erfassen, also keine Bereiche außerhalb des Bibliotheksgeländes.
Über eine intuitive Verwaltungsplattform können die Zugangskontrolle, das Licht, die Lautsprecher, die Bibliothekstechnik und Alarmanlage zentral vom Personal gesteuert werden. In einer mehrmonatigen Übergangsphase tauschen die Nutzenden nun bequem ihre bisherige Mitgliedskarte gegen eine neue Bibliothekskarte aus, die für ein kontaktloses Login am Eingang notwendig ist.
Um den Ausbau der Öffnungszeiten möglichst fließend zu gestalten und den aktuellen Bedarf langfristig zu prüfen, öffnete die Bibliothek bereits seit Juni 2020 mit Aufsichtspersonal ganztägig; seit August 2020 zusätzlich sonntags. Das ermöglichte bereits im Vorfeld eine Steigerung von 31 auf 41 Wochenstunden.
Nach erfolgreicher Evaluation des Open Library Betriebs wäre eine Öffnung unter der Woche bis 22 Uhr ab dem kommenden Jahr eventuell denkbar. Die Zeiten wunschgemäß anzupassen ist mit der cloudbasierten Verwaltungsplattform Nex.Portal in wenigen Minuten erledigt.
Fotos/Video © Stadtbücherei Soest
Stadtbücherei Soest
Die Stadtbücherei ist ein gastlicher interkultureller Ort der Begegnung mit hoher Aufenthaltsqualität, ein Dritter Ort, an dem sich Bürgerinnen und Bürger der städtischen Gemeinschaft wohlfühlen, ein barrierefreier Erlebnis- und Kommunikationsort, nicht kommerziell und ohne Konsumzwang. Im Jahr 2019 zählte die Stadtbücherei Soest 90.072 Besuchende und über 13.000 virtuelle Gäste. Knapp 126.000 Medien stehen zur Ausleihe zur Verfügung. 264 Veranstaltungen bereicherten 2019 das kulturelle Leben der Kommune.
Ein Selbstverbuchungssystem sowie eine 24/7-Außenrückgabe sind wesentlicher Bestandteil der modernen Bibliotheksausstattung.
Mehr Infos unter Stadtbücherei Soest.
Über Nexbib
Nexbib ist ein Anbieter für zukunftssichere RFID-Lösungen für Bibliotheken jeder Art und Größe. Das Unternehmen entwickelt dynamische Bibliothekskonzepte, die auf zeitgemäßen digitalen Strategien und flexibler, modular erweiterbarer Technik basieren. Das umfangreiche Portfolio ermöglicht eine moderne Selbstbedienung hinsichtlich Ausleihe, Rückgabe, Sicherung und Medienmanagement.
Open Library Konzepte gewähren die heute erwartete zeitliche Flexibilität und stärken das Standing der Bibliotheken als attraktive Dritte Orte. Im Sinne der zunehmenden Digitalisierung hebt die plattformübergreifende Bibliotheks.App die Kommunikation, Vernetzung und Ausleihe mit dem privaten Smartphone auf den nächsten Level. Die Entwicklung spezifischer Roboterlösungen für den Medientransport weisen den Weg in die Zukunft.
Die Bedürfnisse der Community stellt Nexbib gemeinsam mit den Bibliotheken in den Vordergrund: Nexbibs Lösungen reagieren nicht nur auf die Gewohnheiten der heutigen Smartphone-Gesellschaft, vielmehr denkt Nexbib im Interesse der nächsten Generation stets einen Schritt voraus. In diesem Sinn haben die Themen Nachhaltigkeit und die Agenda 2030 eine hohe Priorität. Der kontinuierliche Austausch und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Bibliotheken gestalten Innovationen praxisnah.
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Kommunikation + Marketing
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